Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 943Москва и область +8 (800) 500-27-29  Доб. 852По всей России
Замена удостоверение водителя при смене фамилии стоимость > Бухгалтерский учет > Ненормированный учет рабочего времени сверхурочная работа

Ненормированный учет рабочего времени сверхурочная работа

Ненормированный рабочий день: практические вопросы применения. Понятие ненормированного рабочего дня определено в ст. Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, практическое применение данного режима вызывает немало вопросов. Законодатель не обозначил критерий оценки, по которому работникам может устанавливаться данный режим, содержание ст. Без внимания осталось такое понятие как эпизодичность привлечения работников к выполнению своих трудовых обязанностей в режиме ненормированного рабочего дня и количественный критерий такой эпизодичности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сверхурочная работа регламентируется положениями Трудового кодекса, в частности, определение сверхурочной работы установлено статьей 99 ТК РФ: сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В соответствии с положениями статьи ТК РФ, при сверхурочной работе требуется повышенная оплата либо предоставление дополнительного времени отдыха по желанию сотрудника, который по длительности должен быть не менее длительности отработанного сверхурочно времени. При этом ваши сотрудники должны знать, что переработка по собственной инициативе не может считаться сверхурочной, поэтому вы не обязаны оплачивать ее. Также сверхурочной нельзя считать работу за пределами рабочего дня, которую выполняют сотрудники с ненормированным рабочим днем.

Кроме того, нужно учесть, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематический характер. Однако возможно периодическое привлечение к сверхурочной работе и в определенных случаях. При этом общая длительность сверхурочной работы в расчете на каждого сотрудника не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и часов в течение года. Работодатель может привлечь сотрудника к работе сверхурочно при его письменном согласии в определенных ситуациях.

У работника есть право отказа от сверхурочных работ, об этом он должен уведомить вас в письменной форме. Но в некоторых случаях данное правило не действует:. Прежде всего давайте ответим на вопрос, по каким причинам в организации чаще всего происходит сокращение работников.

Как правило, это снижение объемов производства и оказываемых услуг. И, как следствие, отсутствие работы для части сотрудников. Поэтому говорить о сверхурочных работах и ненормированном рабочем дне в этом случае не вполне логично. Однако многие работодатели прибегают сегодня к сокращению штата, чтобы сэкономить на фонде оплаты труда, хотя объем работы в организации не уменьшился. Здесь, видимо, и возникает вопрос о сверхурочных работах и ненормированном рабочем дне.

Давайте разберемся, выигрывает ли при этом работодатель. Если действовать по букве закона, помимо совсем не маленьких выплат сокращаемым работникам ст. При этом в большинстве случаев необходимо получать письменное согласие сотрудников на работу в нестандартном режиме. А теперь давайте подробно рассмотрим условия, при которых возможна сверхурочная работа и работа в режиме неполного рабочего дня.

Сверхурочная работа. По инициативе администрации без согласия сотрудников к сверхурочной работе можно привлекать только в случаях чрезвычайных обстоятельств, например для устранения производственной аварии ст. Оплачивается такая работа следующим образом: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за каждый последующий час — не менее чем в двойном размере. Вместо повышенной оплаты сотрудник может взять отгул например, час отдыха за каждый час сверхурочной работы; дополнительное время отдыха не может быть меньше времени, отработанного сверх положенного.

К сверхурочным работам нельзя привлекать беременных женщин, несовершеннолетних, сотрудников в период действия ученического договора, сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности запрещена в соответствии с медицинским заключением. Поэтому, прежде чем принять решение о сокращении штата, необходимо проанализировать, действительно ли в организации сократится объем работы и не придется ли Вам потом искать рабочие руки. Ненормированный рабочий день. Один из важных моментов, о котором часто забывают руководители: работа в условиях ненормированного рабочего дня означает, что сотрудник привлекается по распоряжению администрации к выполнению своих трудовых задач сверх обычной продолжительности рабочего времени эпизодически.

Иначе говоря, работа в ненормированном режиме не должна носить постоянного характера ст. Перечень сотрудников, которые могут работать в таком режиме, следует обязательно закрепить в локальном нормативном акте организации например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Каждый случай привлечения сотрудника к ненормированной работе должен оформляться соответствующим приказом. Исключение — Генеральный Директор, так как он сам планирует свою работу и задерживается по собственной инициативе, а не привлекается к работе после завершения рабочего дня но тем не менее условие о ненормированном рабочем дне нужно включить в трудовой договор, а должность директора — в упомянутый выше перечень. В качестве компенсации за ненормированный рабочий день сотрудникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск любой продолжительности устанавливается администрацией , но не менее трех дней в год.

А если в организации и так трудится меньшее количество сотрудников, чем того требует рабочий процесс, то возникнет необходимость замещать дополнительно и этих отсутствующих работников.

Резюмируя сказанное, еще раз советую продумать все варианты развития событий, прежде чем принимать решение о сокращении численности или штата в целях уменьшения фонда оплаты труда.

Трудовым законодательством введены ограничения по привлечению к сверхурочной работе определенных групп сотрудников:. Для работодателя очень важно правильно оформить сверхурочную работу.

Положения Трудового кодекса предполагают необходимость письменного согласия сотрудника для привлечения его к сверхурочной работе, также нужно издать приказ.

Не понадобится письменное согласие сотрудника лишь при выполнении работ, вызванных чрезвычайными обстоятельствами. Необходимо указать в приказе причину сверхурочной работы, сроки начала, завершения, длительность, список привлеченных работников, порядок предоставления доп. Если на работу не явился сменщик, когда перерыв недопустим, у руководителя просто нет времени на издание приказа. Можно выбрать другой вариант.

Сначала фиксируется факт, который будет представлять основание для сверхурочной работы сотрудника. Затем о неявке либо другом основании для сверхурочной работы следует сообщить руководителю организации либо другому лицу, уполномоченному привлекать сотрудников к сверхурочной работе. В таком случае руководителем подразделения должна быть составлена служебная записка с описанием происшествий и обоснованием необходимости привлекать специалиста к выполнению сверхурочной работы.

Оплата сверхурочной работы, в соответствии со статьей ТК РФ, должна производиться в повышенном размере в течение первых 2 часов — минимум полуторный размер оклада; в течение последующих часов — минимум двойной размер оклада. Трудовое законодательство устанавливает минимальную оплату. Однако у работодателя есть право выплаты большего вознаграждения. Для этого необходимо регламентировать размер оплаты при сверхурочной работе положениями локального нормативного акта компании.

Компенсацией за сверхурочную работу может быть не только повышенная оплата, но также предоставление дополнительного времени на отдых — не менее времени, потраченного на сверхурочную работу. Допускается замена лишь на основании письменного заявления сотрудника. Пример 1. В нашем регионе работает компания в сфере поставок и монтажа климатического оборудования. Для завоевания репутации как надежный партнер, она стремится немного опережать сроки на выполнении работ.

С этой целью предполагается выход на объект и по выходным дням. Глава компании лично разъясняет каждому сотруднику необходимость сверхурочной работы, объясняя важность для компании оперативного выполнения проекта. Поощрением становится помощь, которая действительно важна сотрудникам. В частности, после рождения ребенка одному сотруднику был предоставлен кредит на покупку всех необходимых вещей — беспроцентный заем. А бригаде за выполнение работ быстрее срока были предоставлены дополнительные выходные.

Пример 2. Работает в городе аптечная сеть. Руководитель регулярно добавляет новые функции, распределяемые между сотрудниками без расширения штата. Происходит постепенный рост обязанностей. Из-за этого через некоторое время работник вынужден работать внеурочно. Руководитель регулярно общается с каждым сотрудником, но не пытается выстраивать отношения подобно первому случаю, а обращает внимание на качество работ.

Тактика предполагает отвлечение внимания. Демонстрирует сотруднику, что тот не успевает своевременно выполнить работу. При этом выражает беспокойство и предлагает помощь в планировании рабочего времени. Внимание и помощь со стороны руководителя компенсируют негатив от увеличения рабочих задач. Суммы, которые начислены для сотрудников при сверхурочной работе, согласно п. Однако возможна реализация данного права только в случае соответствия данных начислений законодательству.

Соответственно, необходимо следовать всем условиям оформления сверхурочной работы, указанным выше. Известно, что часто на практике нарушается максимально допустимая длительность сверхурочной работы. При этом в данный вопрос не вносится ясность и профильными ведомствами, их разъяснения лишь друг другу противоречат, не позволяя сделать единый вывод. Нарушение максимально допустимого количества часов представляет собой нарушение. Однако отражаться на праве сотрудника за оплату при сверхурочной работе это не должно.

Следовательно, при сверхурочной работе более часов в год, издержки при этом могут относиться к категории расходов на оплату труда, согласно п. Налоговое законодательство страны не устанавливает ограничения при учете нормы оплаты за сверхурочную работу.

При этом нарушение трудовых норм не становится причиной нарушения налоговых. Следовательно, даже при сверхурочной работе свыше часов, у компании есть право признавать данную доплату в налоговом учете в полном объеме. Если говорить о НДФЛ, то позиция является однозначной. Начисления при сверхурочной работе представляет собой не компенсационные выплаты, а составную часть зарплаты.

Следовательно, положения п. В отношении них действуют также страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского основания, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, страховые взносы на травматизм. Также необходимо обратить внимание на необходимость оформлять сверхурочную работу, включая документально. КоАП РФ не устанавливает нарушения, которые работодатели допускают при сверхурочной работе, также отсутствует ответственность за них.

Я сформировал ряд правил, которые помогают эффективно работать в условиях непредсказуемого графика. Подбирайте сотрудников, подходящих под ритм вашего бизнеса. Ведь не каждого можно вовлечь в работу в течение 16 часов. Пытайтесь себя окружать легкими на подъем сотрудниками. Предоставьте сотрудникам возможности самим реализовать предложенные идеи.

Такой подход становится мощной мотивацией — в виде определенного карт-бланша и финансовой поддержки. При необходимости сверхурочной работы работаю вместе с сотрудниками. Я делаю это не столько из производственной необходимости, сколько для мотивации своих сотрудников.

Как донести до сотрудников, на что нужно тратить рабочее время. Резкое падение спроса в кризис года заставило нас задуматься о затратах. На протяжении нескольких месяцев каждое заседание совета директоров начиналось с отчетов функциональных руководителей о том, сколько удалось сэкономить, от чего смогли отказаться.

Однако скоро мы поняли, что ужимать затраты до бесконечности невозможно. Кроме того, основные статьи затрат касаются персонала.

Иногда работникам приходится выполнять работу за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени: задерживаться на работе или раньше начинать рабочий день. При этом переработка оформляется как сверхурочная работа или устанавливается ненормированный рабочий день. На практике часто путают данные понятия.

Акция месяца 8 88 Работодатель, который привлекает персонал к работе сверх определенной нормы, должен ввести ненормированный рабочий день. В статье шпаргалки для кадровиков и спецподборка о применении такого режима по новым правилам.

Продолжительность рабочего времени. Режимы рабочего времени. Ненормированный рабочий день. Разделение рабочего дня на части. Внутренний трудовой распорядок.

Законом предусмотрена продолжительность трудовой недели, 40 часов в неделю. Часто бывают ситуации, когда специалистам, выполняющие ответственные задания, не хватает времени. В таком случае, по требованию работодателя они вынуждены по долгу засиживаться на рабочем месте, выполняя трудовую деятельность. Чтобы не нарушать требования закона, нужно понимать и знать условия ненормированного рабочего дня. Ненормированный график — это выполнение трудовых обязанностей сотрудником, в любое время суток, на усмотрению работодателя. Многие путают, что сверхурочная работа это одно и тоже, но в действительности это не так. Рассмотрим различия:. Но если официально работодатель не узаконил данный режим с подчиненными, то он не имеет права требовать такового от подчиненных. Чтобы документально по всем правилам установить ненормированный рабочий день, необходимо выполнить несколько условий:. Чтобы привлечь сотрудника для работы в выходные дни, работодателю необходимо полностью следовать Трудовому Законодательству.

Т о, что бухгалтер часто трудится с раннего утра до поздней ночи, никого не удивляет. К сожалению, иногда руководители вместо того, чтобы достойно оплачивать такой нелегкий труд, ставят в вину бухгалтеру его задержки на работе. Ведь только тот, кто побывал в шкуре бухгалтера, который как альтруист вынужден выполнять также роботу кадровика и юриста, понимает, почему рабочего дня не хватает. Поэтому постоянная, почти ежедневная, переработка бухгалтера и продление рабочего процесса дома за компьютером, стало почти нормой. Однако руководители не спешат компенсировать такую сверхурочную работу.

В трудовых договорах сотрудников нашей организации указан ненормированный рабочий день.

Даже если вы очень любите свою работу, вряд ли вы захотите задерживаться на ней дольше, чем это необходимо. Или при определенных причинах все же захотите? А если об этом просит или настаивает работодатель? Когда привлечение к сверхурочной работе неприемлемо, а когда допустимо?

Законодательно установленный предел нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, но их этого правила существуют и исключения в виде выполнения работников сверхурочных работ или исполнения своих рабочих обязанностей в пределах ненормированного рабочего дня. Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день имеют одну общую существенную особенность, а именно — в обоих случаях речь идет о выполнении трудовых обязанностей во внеурочное время за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы смены , а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Если раньше работодатель мог применять обязательные для работников сверхурочные работы только в исключительных случаях, предусмотренных законодательством, и лишь с разрешения соответствующего выборного профсоюзного органа, то сейчас перечень оснований для проведения таких работ практически неограничен.

Сверхурочная работа регламентируется положениями Трудового кодекса, в частности, определение сверхурочной работы установлено статьей 99 ТК РФ: сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы смены , а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. В соответствии с положениями статьи ТК РФ, при сверхурочной работе требуется повышенная оплата либо предоставление дополнительного времени отдыха по желанию сотрудника, который по длительности должен быть не менее длительности отработанного сверхурочно времени. При этом ваши сотрудники должны знать, что переработка по собственной инициативе не может считаться сверхурочной, поэтому вы не обязаны оплачивать ее. Также сверхурочной нельзя считать работу за пределами рабочего дня, которую выполняют сотрудники с ненормированным рабочим днем. Кроме того, нужно учесть, что привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематический характер. Однако возможно периодическое привлечение к сверхурочной работе и в определенных случаях.

Главная страница. HR и кадровая служба. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа. HR и кадровая служба Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа Добавить в избранное.

Иногда ведется общий учет рабочих часов, суммируемых в течение сверхурочной и работа, выполняемая в режиме ненормированного рабочего дня.

Что означает ненормированный рабочий день? Для ненормированного рабочего дня определение приведено в ч. Это особый режим работы, при котором отдельные работники по распоряжению работодателя эпизодически привлекаются к выполнению своих трудовых обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени ч.

Приказ о работе в выходной день Ненормированный рабочий день относится к определенному специфическому трудовому графику, который предполагает наличие своеобразных условий учета рабочего времени и составление основного фонда оплаты труда. В данной статье мы разберем, как правильно вести учет рабочего времени для всех сотрудников, занятых на производстве по ненормированному рабочему графику. Из представленной ниже статьи вы узнаете: Порядок учета рабочего времени при ненормированном рабочем дне Ненормированный рабочий день предполагает возможность привлечения определенных работников к выполнению обязанностей за пределами стандартного трудового распорядка.

Перечень должностей таких работников устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно происходить эпизодически и по необходимости. Это значит, что каждое предприятие должно определить самостоятельно подобные случаи с учетом специфики деятельности.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Основные особенности, которые помогут отличить сверхурочку от ненормированного рабочего дня, представлены в таблице. После получения согласия наниматель оформляет соответствующий приказ распоряжение. Поблагодарите автора. Онлайн-сервис готовых правовых решений. Минск , пер.

Развитие предприятия и расширение его деятельности часто приводит к необходимости ненормированного рабочего дня. Однако кадровики иногда делают ошибки в оформлении такого режима. Из-за этого возникают разногласия между руководителями и работниками. Поэтому так важно для начала ответить на ключевой вопрос: Ненормированный рабочий день — что это? Это особый режим работы, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке могут привлекаться для выполнения своих трудовых обязанностей за пределами стандартного трудового графика. В свою очередь, статья ТК РФ регламентирует внесение сведений о ненормированном рабочем дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Продолжительность и режим рабочего дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ.

Это возможно, если:. Или если продолжительность вашей смены 10 часов, то работа сверх 10 часов является сверхурочной. Если для вас установлен суммированный учет рабочего времени, когда продолжительность ежедневной работы может отклоняться от установленной графиком в пределах учетного периода, то сверхурочной работой будет работа сверх нормы рабочих часов за учетный период.

Комментариев: 5
  1. Гостомысл

    Это всего лишь условность, не более

  2. Муза

    Между нами говоря, я бы обратился за помощью к модератору.

  3. Пульхерия

    радует глаз ..........

  4. Ада

    По моему мнению Вы допускаете ошибку. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM.

  5. Никанор

    Как раз то, что нужно, буду участвовать. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу. Я уверен.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 943Москва и область +8 (800) 500-27-29  Доб. 852Бесплатно по всей России
© 2018 Юридическая консультация.