Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 943Москва и область +8 (800) 500-27-29  Доб. 852По всей России

Как отражается покупка жд билетов в бух учете

Проводки по авансовому отчету по командировке. Трудовые книжки - бухгалтерский учет проводки. Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете. Реализация материалов: проводки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Форма билета установлена Министерством, в чьем ведомстве находится транспорт. Документ является бланком строгой отчетности БСО , имеет уникальную нумерацию, стоимостную оценку и дает право на получение одноразовой услуги. В обороте используются наряду с бумажными электронные носители.

В статье расскажем про учет жд билетов, дадим примеры проводок. На момент приобретения билета у лица не возникает получение услуги. Документ свидетельствует о заключении договора перевозки. Отражение в расходах билетов осуществляется после получения услуги по договору. В стандартном варианте датой признания в расходах является день утверждения авансового отчета. Работник П.

В учете предприятия производятся записи:. Учет документов и расходов по ним осуществляется на основании авансовых отчетов. Документ подлежит проверке работником бухгалтерии, утверждается руководителем и представляется в кассу для проведения расчетов.

В организациях приказами устанавливаются сроки отчетности. Отсчет срока для командировок исчисляется со дня прибытия. НК РФ устанавливает право внесения в состав затрат расходов на командировки, включая оплату проезда пп. Суммы принимаются в составе прочих расходов. Одной из основных задач при списании расходов является подтверждение необходимости командировки, для чего разрабатывается и утверждается служебное задание.

При учете затрат для снижения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль расходы должны быть:. В документообороте допускается применение бездокументальной формы — электронных билетов БСО.

Документы приобретаются путем безналичного онлайн расчета. Наличие документа недостаточно для подтверждения расходов и факта проезда. Прямого указания на перечень форм по электронным билетам в НК РФ отсутствует, необходимо ориентироваться на пояснения о документообороте, представленные РЖД.

В отдельных случаях билеты приобретаются предприятием по безналичному расчету с отражением БСО в отдельном журнале. Списание расходов оплаты билетов по командировке возможно после исполнения служебного задания. Покрытие затрат при утере или порче БСО, посадочного талона осуществляется на основании дубликатов документов, выданных по запросу лица.

При отсутствии возможности предъявить дубликаты документов:. Компенсации затрат работника при утерянных документах не могут быть отнесены к расходам предприятия, уменьшающим налогооблагаемую базу п. В связи с отсутствием документально подтвержденных расходов сумма покрывается за счет прибыли после налогообложения.

НДС учитывается в составе вычетов в периоде утверждения авансового отчета. Согласно п. Условия реализации вычета:. Наличие счета-фактуры для применения вычета не требуется. При внесении записи в книгу покупок необходимо учитывать, что стоимость билета складывается из нескольких составляющих частей, среди которых имеются суммы, облагаемые НДС по разным ставкам.

Законодательством запрещено приобретателем услуг товаров, работ изменять или разбивать на составляющие суммы НДС, выставленные поставщиком. Запись в книге покупок осуществляется на основании БСО или их копий , в которых сумма налога выделена отдельно. Сумма налога указывается в размере, соответствующем указанной в БСО. При покупке билетов в сумму входит стоимость проезда, соответствующая цене перевозчика и сумма, выплачиваемая за посреднические услуги.

Особенности учета при прямой покупке и через посредника:. В практике возникают случаи, когда посредник выписывает документы от своего имени на стоимость билета и сервисного сбора. В данном случае посредническими услугами лица является только сумма вознаграждения, оплаченная сторонней организации.

При учете БСО в книге покупок данные посредника не отражаются, указывается только перевозчик. Отмена командировки или ее перенос вызывает необходимость возврата приобретенного билета. Об отмене поездки для исполнения служебного задания издается приказ с распоряжением относительно сумм подотчета. В стандартном варианте суммы, полученные работником, поступают после возврата приобретенного билета в кассу предприятия. При сдаче документа перевозчик не возвращает сбор, уплачиваемый при покупке билета.

Пример 1. Работник М. По просьбе принимающей стороны командировка была перенесена на более поздний период. В учете предприятия произведены записи:. Траты по отмененной командировке включаются предприятием в состав прочих расходов.

Если лицо подтвердило документально произведенные расходы, их считают обоснованными и связанными с ведением деятельности. Необходимости в корректировке НДС при возврате билетов не возникает в связи с отсутствием записи в учете при приобретении билета подотчетным лицом до представления отчетности.

В ходе заграничных поездок приобретаются билеты, выписанные на иностранном языке. Позиция законодательных органов отражена в письме Минфина от Документ указывает на необходимость ведения документов первичного учета на русском языке, что обязывает иметь перевод форм, представленный по строкам.

Для принятия расходов перевод второстепенной информации документа не требуется. В случае использования данных для вычета по НДС перевод является обязательным по сведениям о поставщике услуг, покупателе, описании суммы документа и налога.

Особых условий к форме перевода не предъявляется. Нотариально заверять текст не требуется. Как поступают в случаях просрочки предоставления работником отчетности по командировочным расходам?

В формах документов, созданных в электронном виде, имеются даты приобретения и отправления. Датой документа служит день отправления. Дата покупки, указанная на билете, в учете не отражается. Датой признания расходов по командировке является день утверждения авансового отчета. Разница курсов валют уточняется не на день оплаты, а на дату утверждения отчета. Как осуществляется возврат билетов, купленных через электронную систему расчетов?

Для возврата билета требуется иметь обоснование — подача заявления в форме претензии на возврат средств. Срок представления заявления составляет полгода, определяемый от даты отправки поезда.

В течение месяца перевозчик принимает решение, о чем сообщается заявителю. В зависимости от основания и времени обращения определяется величина суммы, возвращаемая безналичным переводом на реквизиты плательщика. Командировочные документы. Кадровые документы. Учет жд билетов в бухгалтерском учете. Нравится статья 13 1 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Как купить валюту для загранкомандировки: проводки, примеры Командировка.

Суточные сверх нормы: документальное оформление, налогообложение, страховые взносы Командировка. Налоговый учет расходов на зарубежную командировку Командировка. Нужно ли выплачивать страховые взносы с командировочных Командировочные документы. Страховые взносы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте Кадровые документы.

Новое в расчёте командировочных в году Зарплата. При утверждении отчета отражено отнесение суммы в расходы. Используется распечатка документа маршрутной квитанции на бумажный носитель и посадочный талон. Чек ККМ, терминала электронный платежей при подтверждении личности плательщика. В момент признания расхода по авансовому отчету, при безналичной оплате — после отчета по командировке сдается руководителю.

Принимаются в учете после совершения и получения документов.

Здравствуйте, гость Вход Зарегистрироваться. Заказы на доработку 1С сервис удаленной работы Хранилище База знаний Неназначенных незавершенных заказов: 2. Дополнительные параметры. Украинский 1С форум: всё про 1С 8.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Покупка проездных билетов и отражение ее в налоговом и бухгалтерском учете. Проезд общественным транспортом за счет средств предприятия в настоящее время не редкость. Работнику либо компенсируются расходы, связанные с выполнением служебных обязанностей и подтвержденные документально, либо предприятие приобретает и передает ему проездной билет. В первой ситуации все более или менее понятно. Причина поездки, маршрут, сумма расходов, периодичность и прочее: все явно и доказуемо, в том числе связь каждой конкретной поездки с производственной необходимостью.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Что такое маршрут-квитанция электронного билета? Бухгалтерский учет авиабилетов проводки Организация покупает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету. Иногда билеты нужно сдать или обменять до момента выдачи подотчетному лицу. Как отразить это в учете? Работнику, направленному в командировку, организация обязана компенсировать расходы на проезд ч. Служба правового консалтинга Служба правового консалтинга Сотрудник организации должен был лететь в командировку в Лондон.

Данную статью я хочу посвятить разделу 1С 8. Что такое денежные документы? Денежные документы — это документы, которые организация уже приобрела, но услуги по ним со стороны поставщика еще не оказаны. Эти документы оплачены и хранятся в кассе предприятия. Учет денежных документов ведется на счете

Форма билета установлена Министерством, в чьем ведомстве находится транспорт. Документ является бланком строгой отчетности БСО , имеет уникальную нумерацию, стоимостную оценку и дает право на получение одноразовой услуги.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Учтите, что здесь речь идет только о фактически произведенных и документально подтвержденных затратах на проезд. При этом конкретный порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации ст.

Организация покупает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету. Иногда билеты нужно сдать или обменять до момента выдачи подотчетному лицу. Как отразить это в учете?

А вот со стоимости транспортных билетов т. Ведь контролеры предлагают поступать довольно просто: компания-посредник начисляет НДС только со своих посреднических услуг! Поэтому выписывает НН исключительно на стоимость своих услуг по выполнению заказа т. И этот пункт действительно требует от автостанций начислять НДС только со своего вознаграждения. Однако о железнодорожном и воздушном транспорте, увы, в нем ничего не говорится. Да и вообще по тексту НКУ для них не встретить никакой спецоговорки.

Возврат денег по неиспользованным проездным документам производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность пассажира либо доверенности от пассажира, указанного в билете. При возврате билетов за границей деньги за билеты Вы сможете получить только по приезду домой по выданной квитанции о возврате. В фирменных поездах этот процент выше. Для того, чтобы сдать электронный билет нужно сначала его получить. Для этого нужно прийти в любую жд кассу и по номеру заказа и паспорту одного из пассажиров получить билеты. Далее можете сдать их в кассе возврата. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как отразить в учете оприходование и передачу этих билетов заказчику? На основании отчета, принятого принципалом, агент отражает выручку в Кредит — заполнены бланки авиа- или железнодорожных билетов.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Фирма является посредником при реализации авиа- и железнодорожных билетов.

Ведь сервисный сбор — это вознаграждение посреднику за его услуги, а они уже оказаны. Этот сбор можно сразу списать как прочие расходы;. А НДС в части сервисного сбора можно сразу принять к вычету на основании счета-фактуры агентства.

Обязанностью работодателя, направляющего своего работника в командировку, является возмещение затрат последнего.

Электронная подпись за 1 час для: торгов. Покупатель имеет право включить НДС в состав налоговых вычетов после составления авансового отчета командированным работником, но в данном случае стоимость авиабилета работнику не возмещается, так как была осуществлена предоплата агентству. Когда и как следует отражать в бухгалтерском учете приобретенные у агента авиабилеты: по дате приобретения авиабилетов у агентства или по дате представления авансового отчета, подтверждающего факт оказания услуги? Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу:. В бухгалтерском учете приобретение авиабилетов, в том числе электронных, следует отражать на счете "Денежные документы" в момент фактического поступления данных билетов в организацию на день их фактической передачи.

Кроме того, в письме от Это не помешает учесть электронные билеты и включить их стоимость в расходы. Поэтому они при распечатке на бумаге соответствуют всем условиям для принятия к вычету входящего в их стоимость НДС. Но есть одно очень важное условие — сумма налога должна быть выделена в этих документах отдельной строкой, т. Последние разъяснения по этому вопросу приведены в письмах Минфина от Принять к вычету данный НДС можно только в том налоговом периоде, когда утвержден авансовый отчет, на основании которого они включены в расходы п. Несмотря на то, что поездка фактически могла быть совершена в предыдущем налоговом периоде.

Омскneuertag yandex. Данная статья посвящена учету электронных билетов, а именно их бухгалтерскому и налоговому учету. Приведены бухгалтерские проводки, необходимые при учете электронных билетов. Рассмотрена возможность принятия НДС к вычету.

Комментариев: 4
  1. edulcosu

    Подтверждаю. И я с этим столкнулся. Можем пообщаться на эту тему.

  2. Ольга

    Жаль, что сейчас не могу высказаться - нет свободного времени. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю по этому вопросу.

  3. omebven

    Замечательно, это весьма ценная информация

  4. ratniping

    Согласен, очень полезная мысль

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни.
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 943Москва и область +8 (800) 500-27-29  Доб. 852Бесплатно по всей России
© 2018 Юридическая консультация.